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COMMON Mailarchiv

Die COMMON GmbH stellt ihren Kunden eine Software mit einem webbasierten Dashboard zur vollständigen Archivierung des gesamten E-Mail Verkehrs zur Verfügung.

 

Die Leistung beinhaltet unter anderem folgende Funktionen und Vorteile:

 

Rechtliche Sicherheit

  • Rechtliche Anforderungen erfüllen
    • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (GoBD)
    • Die Mail-Archivierung ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
    • Zusätzlich kann die Mail-Archivierung dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten
  • Spezieller Auditor-Zugriff für externe Prüfer mit kompletter Protokollierung
  • E-Mails als Beweis nutzen
    • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • Mit der Mail-Archivierung können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die

Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden. Wenn ein Anwender eine E-Mail löscht, ist sie trotzdem im Archiv vorhanden.

 

Backup und Wiederherstellung vereinfachen

Verfügbarkeit im Schadensfall

  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

 

 

Speicheranforderungen reduzieren

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • Die Daten belegen im Archiv durch De-Duplizierung und Komprimierung 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server

Produktivität steigern

  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
  • Postfachbegrenzungen stören nicht mehr im Arbeitsablauf

 

Unterstützung folgender Postfachtypen

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 (2003, 2007 nur noch eingeschränkt)
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
  • MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird